Hôpital Amahoro Birimba

PRESENTATION GENERALE DU CENTRE MEDICAL AMAHORO DE BIRIMBA

1.Historique

L’Hôpital Amahoro Birimba a été créé et agréé en 2017 sous le nom du Centre Médical Amahoro Birimba et est devenu hôpital Amahoro Birimba au mois de juillet 2019 sous l’ordonnance ministérielle N° 3419/CAB/2019 du 8 juillet 2019. Cet hôpital Amahoro Birimba est sous convention du Diocèse Anglicane de Rumonge. Cet Hôpital fonctionne pour pallier aux problèmes de la chaine sanitaire que connait la ville de Rumonge et qui est en pleine expansion.

2.Situation géographique

L’Hôpital Amahoro de Birimba a son siège dans la zone, commune et province Rumonge précisément dans le quartier Birimba à côté de la cathédrale Kristo Umwami sur la route séparant le quartier Mugomere et Birimba à 200 mètres de la route Rumonge Buyengero.

3.Objectifs du centre

La bonne santé qui contribue au développement physique, mentale, spirituelle et sociale et économique.

  1. Ses grandes missions

Offrir les soins de qualité à travers l’éducation pour la santé, la médicine préventive et curative.

  1. Les principales ressources de financement du centre
  • Gouverner à travers les financements basés sur la performance (FBP) et carte d’assistance médicale (CAM) ;
  • Les financements prenant origine des partenaires notamment le diocèse anglican de Rumonge, Trinity streat, le paiement cash de passion c’est-à-dire que les patients paient 100 % sauf les femmes enceintes qui ont une carte d’identité, les enfants de moins de 5 ans de la nationalité burundaise qui ont attestent cela par l’extrait de naissance.

6. Organisation structurelle du centre médical

  1. Organisation fonctionnelle de cet organigramme
  2. A la tête de cet organigramme figure le conseil d’administration du centre médical Amahoro de Birimba qui a pour grandes missions :
  • Proposer par l’adoption des règlements nécessaires ;
  • Définir la composition, l’organisation et le mode de fonctionnement de la direction du Centre médical Amahoro de Birimba ;
  • Proposer pour fixer la délégation de compétence a de divers niveaux de la structure hiérarchique dudit centre
  1. La direction du CMAB
  • Coordonner les activités sanitaires, techniques et administratives du CMAB ;
  • Superviser et participer aux activités des soins médicaux chirurgicaux, généraux-obstétriques ;
  • Participer aux activités de l’ECD (réunion, supervision, planification, formation et management) ;
  • Coordonner l’élaboration, la prévision budgétaire annuelle à transmettre au BDS et à soumettre au CA pour approbation ;
  • Coordonner l’élaboration des plans annuels et trimestriels des activités et en assurer le suivi-évaluation ;
  • Organiser la référence contre référence des malades au niveau du CMAB;
  • Assurer le secrétariat du CA ;
  • Représenter le CMAB auprès des tiers ;
  • Engager, licencier les agents de l’établissement en conformité avec le code du travail ;
  • Approuver les congés annuels ;
  • Evaluer les chefs des services de CMAB ;
  • Organiser des formations continues du personnel en fonction des besoins ;
  • Organiser et présider les réunions du conseil de gestion du CMAB ;
  • Présider des réunions du conseil médical de direction ;
  • Coordonner l’élaboration des rapports des activités et de gestion et leur transmission aux échelons supérieurs, etc.
  1. Directeur Adjoint chargé des Soins

 Ce dernier est chargé de : 

  • Etablir des directives aux services des soins et veiller à leur mise en application ;
  • S’assurer de la qualité et du volume des actes médicaux tant diagnostiques que thérapeutiques dans chaque service ;
  • Organier les références et collaboration entre les services médicaux ;
  • Participer à la consultation médicale externe ;
  • Organiser les staffs ;
  • Superviser la tenue des dossiers médicaux ;
  • Participer aux urgences chirurgicales et obstétricales ;
  • Compiler les rapports mensuels d’activité et de gestion des services et les soumettre au directeur CMAB ;
  • Préparer et organiser les réunions du conseil médical ;
  • Organiser les garde jour comme de nuit ;
  • Superviser la formation et l’encadrement du personnel et des stagiaires ;
  • Organiser la cotation du personnel au sein des services ;
  • Participer aux réunions du comité de direction ;
  1. Médecin chef des services

Il est chargé de :

  • Etablir les directives internes a son service et veiller à leur mise en application ;
  • S’assurer la consultation médicale interne ;
  • Assurer le tour des salles des malades ;
  • Participer au staff ;
  • Elaborer les dossiers médicaux légaux ;
  • Assurer si nécessaires des urgences obstétricales et des petites interventions chirurgicales ;
  • Participer aux réunions et aux prises des décisions et orientation du conseil médical ;
  • Assurer des gardes de jour comme de nuit ;
  • Former et encadrer le personnel et les stagiaires ;
  • Elaborer les rapports mensuels d’activité et de gestion concernant le service et les soumettre au directeur adjoint chargé des soins ;
  • Faire la cotation du personnel ;
  • Participer aux réunions du comité de direction pour les questions qui intéressent son service
  1. Gestionnaire
  • Contrôler la comptabilité conformément aux règlements financiers et au plan comptable national ;
  • Signer conjointement avec le directeur sur le document des paiements ;
  • Veiller à l’élaboration des rapports comptables et financiers dans les détails prévus ;
  • Elaborer le budget pour discussion au comité de direction ;
  • Veiller à l’exécution du budget après approbation ;
  • Assurer la gestion et le suivi du patrimoine du CMAB (biens meubles, immeubles, parcs véhicules, matériels, équipements, etc.) ;
  • Collaborer étroitement avec les tiers ;
  • Assurer la gestion administrative du personnel de l’établissement, affectation, congés, sanctions, carrière, cotation, etc. ;
  • Superviser les services sous sa responsabilité ;
  • Participer à l’élaboration de direction pour assurer la sécurité, l’hygiène à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement ;
  • Analyser les rapports administratifs et financiers à soumettre au directeur tous les mois ;
  • Participer aux réunions du conseil de direction dont il assure le secrétariat
  1. Chef de nursing

Il a pour missions:

  • Coordonner et superviser l’ensemble des soins paramédicaux ;
  • Organiser l’horaire de garde et contrôler leur respect ;
  • Encadrer le chef de poste des unités hospitalières ;
  • Coordonner les activités des stagiaires para médicaux et participer a leur évaluation en collaboration avec leurs écoles de formation ;
  • Participer au staff journalier d’hôpital ;
  • Vérifier si les registres médicaux sont correctement collectés et les transmettre aux gestionnaires ;
  • Vérifier si les dossiers médicaux légaux et des patients sont bien complétés ;
  • Participer aux réunions de comité de direction ;
  • Elaborer des rapports d’activités mensuels
  • Coordonner et superviser l’ensemble des soins paramédicaux ;
  • Organiser l’horaire de garde et contrôler leur respect ;
  • Encadrer les chefs de postes des unités hospitalières ;
  • Coordonner les activités de formation des stagiaires paramédicaux et participer à leur évaluation en collaboration avec leurs écoles de formation ;
  • Participer aux staffs journaliers de l’hôpital ;
  • Vérifier si les registres médicaux sont correctement complétés et les transmettre au gestionnaires SIS ;
  • Vérifier si les dossiers médicaux légaux des patients sont correctement complétés ;
  • Participation aux réunions de comité de direction ;
  • Elaborer des rapports mensuels d’activité
  1. Logisticien
  • Recueillir, formuler et analyser les demandes des services ;
  • Spécifier, programmer et organiser les commandes en fonction des demandes répertoriées auprès des services ;
  • Gérer les processus d’acquisition des matériels commandés conformément aux procédures en vigueur (passation des marchés) ;
  • Contrôler la réception des produits commandés en lien avec les comités de réception éventuellement mis en place ;
  • Veiller au stockage dans des bonnes conditions des matériels réceptionnés ;
  • Assurer la distribution du matériel réceptionné en lien avec les chefs des services concernés ;
  • Superviser les travaux liés à l’amélioration de l’hygiène et de l’assainissement dans le CMAB ;
  • Suivre la gestion de la buanderie et de la morgue ;
  • Superviser les travaux d’entretien et de réparation des biens mobiliers et immobiliers ;
  • Superviser la gestion des stocks des fournitures et des équipements (non médicaux) auprès du magasin ;
  • Participer aux réunions du comité d’hygiène ;
  • Faire les inventaires des biens meubles et immeubles ;
  • Produire un rapport trimestriel.
  1. Caissier
  • Tenir à jour les livres de caisse ;
  • Tenir à jour les documents et les pièces justificatives des mouvements des fonds (bons d’entrées et de sortie, factures, etc.) ;
  • Contrôler les percepteurs : effectuer les paiements autorisés, etc.
  • Assurer le classement des pièces comptables ;
  • Participer à l’inventaire de la caisse avec le comptable ;
  • Veiller à l’entretien du matériel et équipements mis à sa disposition : produire le rapport mensuel de la caisse, etc.
  1. Agent de facturation 
  • Recevoir le protocole de prestation ;
  • Vérifier le protocole de prestation établie pour les chefs de poste et services hospitaliers ;
  • Etablir les factures sur base des actes posés en ambulatoire et hospitalisation ;
  • Recevoir les paiements des malades ;
  • Dresser l’état récapitulatif des recettes journalières ;
  • Effectuer les versements a la caisse ;
  • Tracer les factures et la copie du bordereau de versement interne
  • Etablir la demande de remboursement des cautions ;
  • Vérifier les billets de sortie ;

Le comptable

Sous l’autorité du RAF, le comptable est chargé de l’enregistrement des opérations dans les livres de caisse et de banques et du classement des pièces comptables

  • Tenir a jour les documents et pièces justificatives des mouvements des fonds ;
  • Assurer le rapprochement journalier entre l’encaisse théorique et physique ;
  • Assurer le suivi des engagements des dépenses ;
  • Assurer le suivi de recouvrement des créances et du contentieux ;
  • Assurer le contrôle de la comptabilisation des factures de vente ;
  • Procéder aux contrôles de l’imputation comptable, analytique et budgétaire des factures ;
  • Payer les factures des fournisseurs et les salaires du personnel ;
  • Faire le rapprochement bancaires et assurer le suivi de la gestion des comptes bancaires ;
  • Superviser et encadrer les agents de facturation ;
  • Présenter mensuellement la situation financière et budgétaire et justifier les écarts ;
  • Présenter trimestriellement un rapport détaillé des clients débiteurs, douteux et créditeurs